Gestione contatti stampa e inviti ai Giornalisti
Publieditor ha realizzato una soluzione software desktop e mobile denominata «R.S.V.P.» per la gestione digitale degli inviti personalizzati ad eventi e convention in proprio o in outsourcing, completa di tutte le sezioni necessarie per raccogliere le adesioni e le specifiche preferenze personali di ciascun ospite con grafiche in linea con la Corporate Identity del Cliente e personalizzbile per ciascune evento. Tra le principali funzionalità di «R.S.V.P.» spiccano:
- personalizzazioni grafiche per cliente e per evento con template multipli
- costante aggiornamento anagrafiche
- email individuali e personalizzate per ciascun invitato
- possibilità di aderire, declinare oppure delegare
- raccolta delle adesioni e delle preferenze per vitto, alloggio, trasferta con selezione tra voli/treni proposti dalle varie località di partenza/arrivo
- raccolta di informazioni personali (taglie abiti, richieste speciali, accompagnatori, ecc.)
- gestione legge Privacy
- gestione multilingua in base alla lingua madre degli invitati
- gestione dell’adesione ad eventi su più turni con scelta libera o vincolata
- gestione prenotazioni slot attività durante l’evento (leisure, interviste, incontri one2one, ecc.)
- invio personalizzato della documentazione di viaggio
- invio di newsletter, follow-up e sondaggio post evento
- accesso riservato/limitato per agenzie di viaggio/logistiche per consultazione e collaborazione
- import/export di liste anagrafiche
Publieditor offre il servizio di realizzazione eventi “chiavi in mano” oppure supporta l’azienda Cliente in modo selettivo sulle aree di necessità.
Recall Telefonico
L’attività di contatto telefonico continua a rivestire un ruolo importante, pertanto Publieditor provvede a contattare tutti gli invitati, anche dopo aver già raccolto l’adesione on-line su «R.S.V.P.» mediante il recall telefonico.
Scelta Location
La Publieditor concorda con i Clienti le location nazionali e internazionali più esclusive e più adeguate alle singole presentazioni e si occupa della gestione di tutti i fornitori necessari alla riuscita degli eventi organizzati.
Logistica
Per organizzare gli eventi, Publieditor applica un procedimento dettagliato e certificato. L'organizzazione logistica si esplica attraverso un collaudato schema nel quale tutte le fasi di una perfetta organizzazione sono condivise con il Cliente per la migliore riuscita dell'evento.
Materiali e give-away
Publieditor predispone tutti i materiali necessari allo svolgimento dell'evento/convegno nel modo più fluido possibile: badge, QRcode, RFID, cartelle stampa, documentazione, ecc.
Organizzazione Trasferta Ospiti
L'assistenza agli invitati di una manifestazione è completa: vengono presi in carico da personale qualificato sin dal loro arrivo e seguiti in ogni momento da hostess-steward esperti ed appositamente formati per soddisfare ogni esigenza logistica degli ospiti.
Gestione Servizio Hostess
Le hostess sono formate attraverso appositi corsi di formazione periodici e prima di ogni evento.
Nel promemoria scritto di cui vengono munite sono elencate regole precise da seguire e rispettare durante lo svolgimento di tutta la manifestazione, come ad esempio i tempi da seguire per alcune operazioni, gli spostamenti da effettuare in particolari momenti della presentazione o il materiale informativo da fornire ai giornalisti accreditati all'evento.
Realizzazione di Road Book
Publieditor crea Road Book per prove dinamiche di vetture comprendenti indicazioni, foto, mappe, chilometri parziali e totali, e informazioni varie sul percorso di prova di vetture e moto del Cliente, oppure programma i navigatori delle vetture in prova.
Percorsi di Prova
Nell'ambito delle presentazioni di Auto/Moto nuove, Publieditor sceglie, in accordo con il Cliente, i percorsi di prova più idonei ad esaltare le specifiche doti di singoli modelli, in modo che i tester possano provare le moto e le autovetture dell'azienda Cliente in piena libertà, apprezzandone tutte le qualità.
Rapporto Finale ISO 9002
Publieditor è in grado di produrre rapporti dettagliati secondo gli standard ISO 9002 dove vengono riportate e spiegate dettagliatamente tutte le fasi e le operazioni standard (modelli, liste, etc) adottati durante l'organizzare della presentazione/evento dell'azienda Cliente.